Как успеть все за рабочий день

19 Июн 2014 admin 0

  Ответственный работник всегда старается успеть максимально много в течение рабочего дня. Однако случается, что времени не хватает, чтобы сделать самое необходимое. Следствием этого являются задержки на работе и депрессии.

  Составляйте план рабочего дня. При этом учитывайте, что план должен быть реальным. Не стоит стремиться к переделыванию абсолютно всех дел за один день. Для грамотного планирования используйте план на неделю и на месяц. Это позволит вам оптимально распределить нагрузку.

  Заведите привычку заносить все свои дела в планнинг. Специальный блокнот с датами и местом для записи дел поможет не забыть важные мероприятия. Кроме того, так вы сможете видеть распределение дел по дням, а также распланировать день по часам и минутам.

С самого утра задайте для себя рабочий темп. Не расслабляйтесь, пока не наступит обеденный перерыв. Сохраняйте рабочий настрой в оставшееся время. Чтобы вам было легче это сделать, пообещайте себе небольшой бонус в конце дня. Это может быть любимое лакомство, прогулка, покупка или общение с друзьями.

  Соблюдайте режим дня. Своевременный и достаточный сон будет способствовать энергичному бодрствованию. Кроме того, чередование времени для работы и отдыха позволит вашему организму нормально функционировать. Соблюдение режима также положительно скажется на ваших внутрисемейных отношениях.

  Старайтесь не отвлекаться на посторонние дела, приоритетным должен оставаться список, составленный вами заранее. В такой список включите небольшое количество времени на непредвиденные моменты. Помимо этого, добавьте в перечень дел перерывы на прием пищи.

  Не позволяйте себе отвлекаться на такие вещи, как социальные сети. Старайтесь использовать Интернет строго для нужных целей. Если вы сами не можете ограничить себя в этом, попросите системного администратора заблокировать сайты, которые могут вас отвлечь от работы.

  Дайте понять сослуживцам, что рабочее время посвящено только рабочим делам. Для личного общения имеется внерабочее время. Меньше уделяя внимания таким вещам, как ежечасные чаепития и сплетни, вы сможете рационально использовать время, проведенное на службе.

  Научитесь грамотно вести переговоры. Сообщайте собеседнику только необходимую информацию по конкретным вопросам. Лаконичность и четкость позволят сократить время на деловое общение. Это же применяйте при разговоре по телефону.

  Во время работы по мере необходимости делайте гимнастику для глаз, небольшую разминку для спины и т.п. Это будет способствовать профилактике утомляемости и повысит вашу работоспособность. Также используйте музыку, помогающую активизировать мозговую деятельность.

 

 

Категории: Наши советы